关于开展全校软件正版化自查摸底的通知

校属各部门、各单位：

为贯彻落实江西省教育厅印发《关于做好2023年教育系统软件正版化工作的通知》要求，推进落实我校软件正版化工作，保障信息系统安全，现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。

一、自查目的

通过本次全校软件正版化自查工作，推进软件正版化工作，建立软件台账，加强校园网络安全。

二、自查范围

各部门、各单位纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验教学等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的操作系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况。

三、工作内容

1.各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作，包括人员通知和自查软件生成台账汇总，全面掌握本单位软件使用情况。

2.各部门单位教职工下载“国家版权局软件正版化自查工具（单机版）”附件，及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》。

3.各单位指定专人将本部门单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成《部门软件使用情况汇总表》，同时根据实际情况填写《各单位在用软件正版化自查摸底情况登记表》，经本部门单位负责人审核后报送。

四、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各单位请于11月15日17:00之前将《部门软件使用情况汇总表》和《各单位在用软件正版化自查摸底情况登记表》纸质版签字盖章后送交教育技术与信息中心7319办公室，电子版发送至qfruth@jxstnu.edu.cn。

五、工作要求

1.各单位主要负责人要亲自安排自查工作，按时完成自查并提交《计算机软件安装情况检查表》汇总表，如存在特殊原因未进行自查的机器请在汇总表后说明原因。若因重视不够、措施不力，出现漏报、误报、不报的单位，被上级主管单位检查发现的，学校将对相关责任人进行问责。

2.操作流程详见附件“关于开展全校软件正版化自查摸底的通知.pdf”。

3.各单位如在自查中遇到问题，请联系教育技术与信息中心。（联系人：章治，电话：83831481）

附件：关于开展全校软件正版化自查摸底的通知.pdf

附件1：部门软件使用情况汇总表.docx

附件2：各单位在用软件正版化自查摸底情况登记表.docx

正版软件检查工具单机版.zip​

教育技术与信息中心

  2023年11月3日